Vianočný firemný večierok je skvelá príležitosť na zblíženie sa s kolegami, s ktorými si za celý deň poviete len „ahoj” a taktiež na poďakovanie zamestnancom za ich celoročné úsilie. Ak chcete, aby vaša firma zažila nezabudnuteľnú oslavu, pri plánovaní myslite na niekoľko dôležitých bodov.

Nezabudnite na:

• stanovenie rozpočtu
• výber vhodného miesta
• určenie termínu večierka
• naplánovanie občerstvenia pre všetkých
• kvalitnú kávu
• prípravu zábavného programu
• zber spätnej väzby po akcii

Stanovte si rozpočet a rozdeľte ho na položky

Skôr než sa pustíte do rezervovania priestorov a objednávania občerstvenia, stanovte si rozpočet. Snažte sa odhadnúť všetky náklady spojené s prenájmom, cateringom, programom či darčekmi pre zamestnancov.

Rozdeľte si rozpočet na jednotlivé položky a myslite aj na finančnú rezervu pre prípad nečakaných výdavkov.

Vyberte vhodné miesto

Prehodnotiť treba niekoľko faktorov – kapacitu priestoru (aby sa tam pohodlne zmestili všetci pozvaní), dostupnosť (ideálne v dosahu MHD, so záchytným parkoviskom pre tých, čo prídu autom) a atmosféru (príjemné prostredie, možnosť výzdoby).

Ak máte k dispozícii dostatočne veľký a reprezentatívny priestor priamo vo firme, máte výhodu, ušetríte na prenájme.

Hľadajte termín, ktorý vyhovuje väčšine zamestnancov

December je náročným mesiacom – všetci majú plné ruky práce s dokončovaním projektov, k tomu sa snažia zohnať darčeky, upratať, napiecť.

Nájsť termín, ktorý vyhovuje všetkým zamestnancom, môže byť preto výzva. Mnohým firmám sa osvedčilo plánovať večierok na druhý či tretí decembrový týždeň.

Myslite na pestré občerstvenie a kvalitnú kávu

Dajte si záležať, aby si na svoje prišli milovníci mäsa, vegetariáni, vegáni, ale aj tí, ktorí trpia rôznymi intoleranciami.

Pestrá by mala byť aj ponuka nápojov – okrem vína, piva či kokteilov nezabudnite na dostatočné množstvo nealkoholických nápojov pre vodičov či abstinentov.

Počítajte s tým, že po dobrom jedle príde ku slovu chutná káva, ktorá hostí preberie aj v neskorších hodinách a umožní im zostať fit dlhšie.

Zvážte prenájom kávovaru

Ak vo vašej firme nemáte kvalitný kávovar alebo kapacita toho súčasného nepostačuje, ideálnym riešením je krátkodobý prenájom. Špecialisti z Dom Kávy vám poradia s výberom vhodného typu kávovaru podľa počtu hostí a spôsobu obsluhy (profesionálny barista vs samoobsluha).

Zaujímavou alternatívou ku krátkodobému prenájmu na večierok je dlhodobý prenájom kávovaru. Zamestnanci tak budú mať kvalitnú kávu po celý rok, vy nezaťažíte firemný rozpočet a ešte aj budete mať k dispozícii profesionála, ktorý sa o servis a údržbu kávovaru postará za vás.

Pripravte zábavný program pre všetkých a vianočné darčeky

Program večierka by mal byť pestrý a zábavný pre všetky vekové kategórie. Stavte na tradičnú tombolu, kvíz, fotokútik, a ak máte viac odvahy, môžete to skúsiť s tematickou párty či súťažou o najlepší outfit.

Nezabudnite na firemné darčeky pre zamestnancov ako poďakovanie za ich prácu. Exkluzívne vianočné balenia potešia oko i chuťové poháriky. Nezabúdajte však popri organizovanom programe nechať dostatočný priestor aj na voľnú zábavu a neformálne rozhovory.

Získajte spätnú väzbu

Po skončení večierka si nájdite čas na zber spätnej väzby od kolegov. Zistite, či sa im program páčil, čo by privítali na budúcom večierku, čo ich príjemne prekvapilo alebo naopak, sklamalo. Tieto postrehy vám poslúžia ako skvelá inšpirácia a podklad pre plánovanie ďalšieho firemného večierka.